2020年11月30日2023年9月29日

プロジェクトとは何か？

プロジェクトマネジメントに関する標準策定などを行っているプロジェクトマネジメント協会（PMI、本部：米国フィラデルフィア）は、プロジェクトについて、次のように定義しています。

独自のプロダクト、サービス、所産を創造するために実施される有期的な業務

PMBOK第６版、728頁。

分かりやすく言うと、プロジェクトとは「ある目的を達成するために、プロジェクト完了に伴い解散が前提とされる有期性のあるチームで取り組む業務」という意味になります。
ポイントは、「目的」があることと、「有期性のあるチーム」を組むことです。
「目的」については、明確に定められている必要があります。
はっきりとした目的がなければ、プロジェクトが上手くいくことはありません。

「有期性のあるチーム」については、目的に応じて結成されるもので、目的が達成されれば解散されます。
有期性のチームの対比として「組織の中で常時存在して、解散を前提としないチーム」を挙げることができます。いわゆるルーチンワークを行うチームです。
ルーチンワークを行うチームが決められた業務をこなすために編成されているのに対し、プロジェクトで編成されるチームは特定の目的を達成するために編成されます。
つまり、プロジェクトとは、特別な任務を負った取り組みと言うこともできます。

なぜプロジェクトマネジメントは必要なのか？

プロジェクトの目的を達成するにあたっては、様々な制約があります。
具体的には、コスト（費用）、資源、スケジュール（期間）など、いろいろな条件がある中で目的を実現しなければなりません。
たとえば、「決められた期日までに社内のネットワーク構成を整備する」という目的を掲げたプロジェクトを考えてみましょう。
専門業者に高いお金を支払えば期日には確実に間に合うでしょうが、コスト（費用）が掛かりすぎます。
コストを掛けないように社内の人間を総動員するという手もありますが、組織の人的資源をネットワーク整備にすべて割り当てるのは不可能です。
このように、プロジェクトの遂行にあたっては、現実にはコストや資源などが限られている中で目的を達成する必要があります。
プロジェクトマネジメントを用いることによって、こうした様々な制約を調整しながら目的達成に向かうことができます。

プロジェクトを成功させるために注目すべき８つのパフォーマンス

プロジェクト・マネジャーとして、プロジェクトを成功させるためにはどこに注目したらよいのでしょうか？
プロジェクトマネジメントのガイドラインであるPMBOK第７版では、「プロジェクトの成果を効果的に提供するために不可欠な、関連する活動」をプロジェクト・パフォーマンス領域と呼び、以下の８つの領域に注目しています